ビレッジハウスの内見～賃貸契約 | 入居までの流れと必要書類を解説◎

ビレッジハウスは初期費用敷金・礼金・手数料・更新料が無料で家賃がお手頃、審査も柔軟な賃貸住宅です。

ビレッジハウスへの入居を検討中の方に、ビレッジハウスの内見～賃貸契約・入居までの流れと必要書類を解説します。

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内見から賃貸契約、入居までの手順

ビレッジハウスへの入居は、基本的に以下の順番で進みます。入居までの流れは、一般賃貸と同じです。

順番に解説します。

内見したい部屋の候補を選ぶ

入居希望の部屋が決まっていない場合は？

ビレッジハウス公式サイト

から、地域を指定して部屋探しをします。

ビレッジハウスは、北海道から沖縄まで全国に物件があります。
物件の数がかなり多いエリアもあるので、自分でさがすのが大変な場合もあるでしょう。

その場合は、「物件を紹介してほしい」「ペットが飼える部屋がいい」など問い合わせても大丈夫です。

ビレッジハウス公式サイト　トップページの「メールでお問い合わせ」をタップして、「名前・メールアドレス・電話番号」を入力して送信します。

入居希望の部屋が決まっている場合は？

ビレッジハウス公式サイトの物件ページにある「内見予約」から予約します。

内見は、

ビレッジハウスは、間取りが同じ部屋でも、設備や状態が違っていることも多いです。ぜひ、複数の部屋を内見することをおすすめします。

内見の日程の調整について

ビレッジハウスの内見は、ビレッジハウスの委託先の管理会社との日程調整に1～2日ほど必要です。

予約はメールで連絡するとスムーズに進むことが多いので、メールでのやり取りが安心かもしれません。

ビレッジハウスの部屋を内見する

リノベされた部屋 ビレッジハウスより

ビレッジハウスの内見は、担当管理会社の管理人さんが立ち会ってくれます。

管理人さんは、ビレッジハウスの建物や住人の管理を担当しているため、全体の雰囲気をよく知っています。

上下階や同じ棟の住人の構成など、さしつかえのない範囲で聞いてみましょう。

内見の日の注意点｜遅刻しないこと

内見の日は、遅刻しないことが大切です。30分以上遅れると内見はキャンセルになり、再調整が必要になります。

ビレッジハウスは、敷地入口がわかりにくい場合もあるため、早めの現地到着を心がけましょう。

ビレッジハウスの内見後｜返事の期限（入居申し込みの猶予）

ビレッジハウスの内見後の返事の期限は、内見した日の「翌日まで」が目安です。

内見だけでは部屋の仮押さえにはならないので、気に入った場合は「入居を希望する」ことをビレッジハウスに連絡します。

ビレッジハウスの入居申し込みをする

ビレッジハウスの物件に入居を希望する場合は、まず 「ビレッジハウス（住まい相談センター）」へ連絡 を入れましょう。

「入居申し込みをしたい」と伝えると、メールで 申し込み専用URL が送られてきます。

電子契約でスムーズに手続き可能

ビレッジハウスでは現在、電子契約システム DocuSign（ドキュサイン） を導入しています。

紙の書類をやり取りする必要がなく、送られてきた専用ページにアクセスして、画面の指示に従って必要事項を入力することで手続きが完了します。

ビレッジハウス入力申し込み書記入の流れ

この入居申し込みは、スマホからでも操作できるため、手続きに慣れていない方でも安心です。

ビレッジハウス入居申し込みに記入する項目

※ビレッジハウスは、保証人が不要です。

ビレッジハウス入居申し込みに必要な書類

※「身分証明書顔」は、写真入り証明書を用意します。
運転免許証・健康保険証・住基カード・ マイナンバーカード・在留カード・ 特別永住者証明書などが利用できます。

収入証明書がないときは？

入社したばかりで給与明細がまだない場合は、雇用先発行の 就業証明書（または雇用契約書・内定通知書）で代用可能です。

その場合は、事前にビレッジハウス（住まい相談センター）に問い合わせておくと安心です。

注意点：就業証明書はビレッジハウス指定の書式を使用します。

ビレッジハウスでの入居審査

入居申し込み書を提出した時点で、入居申し込みは完了となります。その後は、ビレッジハウス側で、収入状況や本人情報をもとに審査が進められます。

ビレッジハウスの入居審査結果はいつわかる？日数は？

ビレッジハウスの入居審査の結果は、早ければ2～3日、長くても1週間を目安に、「入居審査の承認がおりました」とメールで連絡が届きます。

繁忙期（1～3月、9月など引っ越しシーズン）は混みあう時期になるので、通常より時間がかかることもあります。

ビレッジハウスの入居審査通過後の手続き

賃貸契約締結書の記入・銀行口座の登録

審査通過後の連絡のあと、賃貸契約締結書の専用URLが送られてくるので、必要事項を記入します。

同時進行で、家賃の引き落とし銀行口座の登録などもネットからおこないます。

ビレッジハウスの前家賃の振り込み

上記の手続き終了後に、入居日から月末までの日割り家賃と前家賃を振り込めば完了です。

鍵を受け取ってビレッジハウスへ入居する

賃貸契約締結の手続きがすべて完了すると、ビレッジハウスから 「この日から入居可能です」 という連絡が届きます。

引っ越しの予定を立て、実際の入居日をビレッジハウスに伝えます。

入居当日、現地で管理人さんから鍵を受け取り、そのまま引っ越し作業を開始できます。

まとめ

ビレッジハウスの内見～賃貸契約・入居までの流れと必要書類を解説しました。

ビレッジハウスを入居契約する場合、不動産会社や仲介の方にお願いするような事務手続きを自分でおこなうことになります。

すべてをネット上でおこなえるので物理的な負担は少ないですが、手続きには手間と時間がかかります。
無理なく入居準備を進めるためにも、早めの内見申し込みから始めるのがおすすめです。

\ 質問や内見申し込みはお気軽に /
「メールでお問い合わせ」から名前・住所・電話番号を記入して送信してください

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