ビレッジハウスの入居申し込み時期と手続きにかかる日数の目安ガイド

「ビレッジハウスに住みたいけれど、入居申し込みはいつから始めればいいの？」
「不動産会社や仲介を通す場合と、ビレッジハウスに直接申し込む場合では日数が違うの？」
「入居審査の結果が出るまでに時間がかかるって本当？」

これから入居を考えている方なら、こんな疑問を持つのは当然ですよね。

本記事では、実際にビレッジハウスへ入居した体験をもとに、申し込みのベストタイミングや審査にかかる日数をわかりやすく解説します。

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一般賃貸の入居申し込み時期と手続きの流れ

一般的な賃貸物件の場合、住みたい部屋が見つかったら、まずは不動産会社へ問い合わせや来店、そして内見を行います。
その部屋が気に入れば、入居手続きへと進みます。

流れとしては、
「問い合わせ → 内見 → 入居審査 → 入居申し込み完了」
となり、スムーズに進めば 1週間程度で完了。

多少時間がかかっても、2週間以上かかるケースはめったにありません。
早ければ「部屋を決めてから最短10日後に引っ越し」ということも可能です。（かなり忙しいですが……）

では、ビレッジハウスの場合はどうでしょうか？

ビレッジハウスの入居申し込み時期と手続きの流れ

 岡山県倉敷市ビレッジハウス児島第二 ビレッジハウスより

ビレッジハウスの場合、入居までにかかる日数は一般的な賃貸の2～3倍ほどを見込んでおくと安心です。
目安としては、入居希望日の3週間前には申し込みを始めるのがおすすめです。

「そんなに早くから？」と思うかもしれませんが、これは明確な理由があります。

一般的な賃貸の入居手続き

通常の賃貸物件では、不動産会社が仲介に入り、ほとんどの手続きを代行してくれます。
借主は必要書類を提出し、初期費用を支払うだけで契約までスムーズに進むことが多いです。

ビレッジハウスの入居手続き（自己手続きが必要）

ビレッジハウスでは、

• 入居申し込み

• 内見

• 審査

といった各ステップをそれぞれ別の部署が担当するため、どうしても1つ1つに日数がかかります。

さらに、審査に通過した後も、

• 契約書の記入・提出

• 前家賃の振り込み

などを自分で対応する必要があるため、一般賃貸より時間がかかってしまうのです。

そのため、余裕を持って3週間前から準備を始めるのが安心といえるでしょう。

ビレッジハウス入居は早めの申し込みが安心な理由

山口県防府市ビレッジハウス台道 ビレッジハウスより

早めに入居申し込みをしておけば、審査や書類の不備があった場合や、申し込みが集中して手続きが遅れる場合でも、落ち着いて対応できます。

逆に、予定よりも手続きに時間がかかると、引っ越し日程の変更や余計な心配につながりかねません。
無理のないスケジュールを組むためにも、入居希望日の3週間前には申し込みを済ませるのがおすすめです。

ここで注意したいのは、この「3週間前」という目安は、部屋を決めてから入居までに必要な日数を指しているという点です。

具体的な流れは以下のとおりです。

• 内見の予約

• 内見

• 入居申し込み

• 入居審査

• 賃貸契約の手続き

• 引っ越し

こうした一連の手続きをスムーズに進めるためにも、余裕を持ったスケジュール管理が大切です。

ビレッジハウス入居体験談｜手続きや日数のリアルな事例

参考までに、筆者の場合は内見申し込みから入居審査の結果が出るまでに2週間以上かかりました。

というのも、書類に不備があり、書き直してファックスで送り直す……という手間がかかり、想像以上に時間がかかったのです。

現在は状況が改善されていて、ビレッジハウスでは「DocuSign（ドキュサイン）」という電子署名サービスを導入しています。

そのため、入居申し込みに不備があっても、その都度オンラインで確認できるようになり、昔のように「書き直してファックスで再送」という手間はなくなりました。

ただし、電子契約になった今でも、緊急連絡先の確認などで追加質問が入ることはあるので油断はできません。
さらに、「入居承認がおりました」という連絡を受けてからも、

• 賃貸契約書の記入

• 前家賃の振り込み

• 火災保険料の支払い

といった手続きが必要です。

つまり、仕組みは便利になっても、入居完了までにかかる日数そのものは短縮されるわけではないということです。

やはり、日程には余裕を持って申し込むのが安心だといえるでしょう。

まとめ：ビレッジハウス入居申し込みのポイント

ビレッジハウスに入居を希望する場合、入居希望日の約3週間前から問い合わせ・申し込みを始めるのがポイントです。
早めに申し込むことで、審査や書類手続きに余裕を持って対応でき、引っ越し日程にも余裕が生まれます。
入居申し込みを検討中の方は、手続きや日数の目安としてこの情報を参考に、準備を進めてみてください。

これからお部屋探しを始める方は、ビレッジハウス住まいセンターに問い合わせると、気になるお部屋の内見や部屋選びの申し込みが簡単にできます。
名前・メールアドレス・電話番号を入力して送信するだけでOKです。
まずは気軽に問い合わせを送信して、理想のお部屋探しをスタートしましょう。

※ビレッジハウスに問い合わせると、本人確認の電話がかかってくる場合があります。手続きをスムーズに進めるため、可能であれば電話に応答しておくことをおすすめします。