ビレッジハウスの入居申し込みはいつがいい？手続きに必要な日数は？【審査期間・最短入居の目安】

「ビレッジハウスに住みたいけれど、申し込み時期はいつがいいの？」
「審査期間や審査日数は？」
「契約開始日はいつごろがいい？　入居日の決め方は？」

これから部屋を借りようとしている方なら、こんな疑問を持つのは当然ですよね。

この記事では、実際にビレッジハウスへ入居した体験をもとに、申し込みはいつごろがいいのか、審査にかかる日数はどれくらいなのかをわかりやすく解説します。

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一般賃貸の契約の流れ

一般的な賃貸物件の場合、住みたい部屋が見つかったら、まずは不動産会社へ問い合わせや来店、そして内見を行います。
その部屋が気に入れば、入居手続きへと進みます。

流れとしては、
「問い合わせ → 内見 → 入居審査 → 入居申し込み完了」
となり、スムーズに進めば 1週間程度で完了。

多少時間がかかっても、2週間以上かかるケースはあまりないでしょう。
早ければ「部屋を決めてから最短10日後に引っ越し」ということも可能です。

では、ビレッジハウスの場合はどうでしょうか？

ビレッジハウスの賃貸契約の流れ

ビレッジハウス児島第二ビレッジハウスより

ビレッジハウスの場合、入居までにかかる日数は一般賃貸の2～3倍を見込んでおくと安心です。

目安としては、入居希望日の3週間前には内見を申し込むのがおすすめです。（ただし、内見なしでも賃貸契約は可能なので、その場合は2週間程度）

「そんなに早くから？」と思うかもしれませんが、これには理由があります。

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一般的な賃貸契約は仲介さんにおまかせできるけれど

通常の賃貸物件では、不動産会社・仲介業者が仲介に入り、収入証明や身分証明書など必要書類もこまかく説明があります。
書類をそろえて出せば、あとは不動産会社・仲介業者が入居審査の申し込み手続きを代行してくれます。

借主は必要書類を提出し、初期費用や家賃を支払うだけで、契約～鍵の受け取り・入居までの手続きをおまかせできます。そのため、手続き期間も最短ですむことが多いです。

ビレッジハウスの賃貸契約は時間がかかる

ビレッジハウスでは、

• 内見申し込み
  （ビレッジハウス公式サイトから申し込み可）

• 内見

• 入居手続き（電子契約/DocuSign）

• 審査

といった各ステップを自分でやることになります。

入居手続きに必要な書類をそろえたり、電子契約/DocuSignでの賃貸契約の内容に不備があると、その訂正に日数がかかります。

また、ビレッジハウス側でも、申し込み受付や内見の日程調整、独自の入居審査などをそれぞれ別の部署が担当するため、どうしても日数がかかってしまいます。

上記の理由から、最短入居・即入居はむずかしいのです。

入居審査の結果はメールで届く

ちなみに、入居審査の結果はメールで届きます。いつぐらいに結果がわかるのかは、気になるポイントです。

標準的な場合で、1週間程度が目安となっています。

入居審査の結果を受け取るのは、心配半分・期待半分ですよね。
期待した日に返事が来ないと不安になるものですが、単に混みあっているだけの場合もあるので、2週間ぐらいは待ってみてください。

最短入居したい場合は？

事情があって、最短入居したい場合は、不動産会社・仲介業者を通すほうがいいかもしれません。
ビレッジハウスは、全国に賃貸物件がありますし、不動産会社・仲介業者を通した場合でも、入居条件や初期費用無料（敷金・礼金・鍵交換代などすべて無料）、仲介手数料無料、フリーレント1ヶ月、３万円の引っ越しサポートなどのメリットは変わりません。
※まれに、仲介手数料他がかかる場合もあるので、事前に要確認です！

ビレッジハウスを申し込める不動産会社の見つけ方

ビレッジハウスの物件は、SUUMO（スーモ）やアパマンショップ、DOOR賃貸、キャッシュバック賃貸などの賃貸サイトに多数掲載されています。
そちらから近隣の不動産会社を見つけてください。

入居審査の承認後

入居審査に通過して承認の連絡がメールで届いた後も、

• 契約書の記入・提出

• 前家賃の振り込み

などを自分ですすめる必要があります。

早めの申し込みで余裕をもって引っ越しできる

ビレッジハウス台道 ビレッジハウスより

早めに入居申し込みをしておけば、審査や書類の不備などがあった場合でも余裕をもって対応できます。

繁忙期（1～3月、9・10月など引っ越しのハイシーズン）の、賃貸の申し込みが集中する時期でも、早めに申し込むことで、落ち着いて対応できます。

賃貸物件へ入居するということは、引っ越し前の住居の退去、荷物運送の手配などの事情もあります。
手続きに予定外の日数がかかり、予定していた引っ越し日に影響が出ると大変です。

無理のないスケジュールですすめるためにも、入居希望日の3週間前には内見の申し込みを済ませておきましょう。

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体験談：筆者の場合

参考までに。筆者の場合は内見申し込みから入居審査の結果が出るまでに2週間以上かかりました。

というのも、書類に不備があり、書き直してファックスで送り直す……という手間が発生し、想像以上に時間を使ってしまいました。（当初はFAXでの手続きだったので、余計に日数がかかりました）

現在は、ビレッジハウスでも「DocuSign（ドキュサイン）」という電子署名サービスを導入しています。

そのため、申し込み内容に不備があっても、オンラインで確認・訂正ができ、以前のような手間はなくなっています。

ただし、電子契約になった今でも、緊急連絡先など記入内容の確認で追加質問が入り日数がかかることもあるので気は抜けません。

さらに、「入居承認がおりました」というメール連絡を受けたあとも、

• 賃貸契約書の記入

• 前家賃の振り込み

• 火災保険料の支払い

といった手続きが必要です。

つまり、仕組みは便利になっても、入居完了までにかかる日数そのものはそれほど短縮されるわけではないということなのです。

やはり、日程には余裕を持って申し込むと安心です。

まとめ

ビレッジハウスに入居を希望する場合、入居希望日の約3週間前から内見など必要なを始めるのがおすすめです。

早めに申し込むことで、審査や書類手続きに余裕を持って対応でき、引っ越し日程にも余裕が生まれます。

お部屋探しがこれから、という方は。ビレッジハウス公式サイト　の「メールでお問い合わせ」から、「名前・メールアドレス・電話番号」を記入して、「物件を紹介してほしい」「希望する物件の内見をしたい」と書いて送信しましょう。

※問い合わせても申し込みの義務はありません
※こちらからの問い合わせで仲介手数料無料です